Solliciteren

In je curriculum vitae (CV) staan alle gegevens die belangrijk zijn voor je werk. Het doel van een CV is dat een werkgever in één oogopslag een indruk krijgt van wie jij bent en wat jij kunt.

Wat moet er in een CV staan?

• Persoonlijke gegevens
• Opleidingen (met jaartallen erbij)
• Ervaring (met jaartallen erbij)

Een CV bestaat best uit maximum twee pagina’s.

Afkortingen schrijf je voluit.

Voorbeelden kunnen inspirerend zijn en zorgen ervoor dat je niets vergeet, maar focus er niet te hard op. Wees eerlijk en strategisch.

Op de website van de VDAB vind je hier verschillende voorbeelden van CV's. 

In Word vind je sjablonen om zowel je cv als je begeleidende brief van een overzichtelijke lay-out te voorzien. Je kan je eigen gegevens invullen en moet zelf niet meer nadenken over een lay-out. Kies een lay-out die rustig en ordelijk is. Open Word en zoek in de online sjablonen naar’ cv’s en sollicitatiebrieven’.

Doel

Het doel van een sollicitatiebrief is dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. Geef kort en bondig informatie over jezelf waarmee je aantoont dat de job bij jou past. Motiveer de werkgever om voor jou te kiezen.

Wat zoekt de werkgever?

Probeer je in te leven in de werkgever. Wat heeft deze organisatie of dit bedrijf nodig en hoe kan jij dit bieden? Schrijf niet wat jij nodig hebt, of wat jij wil, maar eerder vanuit wat de organisatie wil. Zet je ervaringen in de verf.

Opmaak

Een sollicitatiebrief bevat bij voorkeur één bladzijde met een lettertypegrootte van 11 tot 13. Gebruik vette woorden zodat een werkgever je brief vlot kan lezen. Zorg ervoor dat een werkgever in één oogopslag geïnteresseerd raakt om je brief grondiger te lezen.

Maak gebruik van spellingscontrole.

In Word vind je sjablonen om zowel je cv als je begeleidende brief van een overzichtelijke lay-out te voorzien. Je kan je eigen gegevens invullen en moet zelf niet meer nadenken over een lay-out. Kies een lay-out die rustig en ordelijk is. Open Word en zoek in de online sjablonen naar’ cv’s en sollicitatiebrieven’

Op maat

Pas voor elke sollicitatie de brief aan de vacature aan.

Wat moet er in een sollicitatiebrief staan?

Inleiding:

• het feit dat je solliciteert voor een functie
• waar en wanneer je de vacature hebt gevonden
• eventueel dat je al telefonisch informatie hebt ingewonnen
• een opvallende opener om mee te beginnen, bijvoorbeeld over de missie van het bedrijf waarvoor je solliciteert

Middenstuk:

• een persoonlijke voorstelling
• je motivatie, op welke manier je voldoet aan de functie-eisen, ervaring die van pas komt in de functie (bijvoorbeeld: specifieke interesse in de sector waarin het bedrijf actief is of reeds een gelijkaardige job uitgeoefend)

Afsluitende alinea:

• verwijzen naar bijgevoegde CV
• verwijzen naar een persoonlijk gesprek om de motivatie verder toe te lichten

Op de website van de VDAB vind je hier verschillende voorbeelden van sollicitatiebrieven.

Per post versturen

• Print de sollicitatiebrief en je CV af.
• Stop ze in een enveloppe.
• Schrijf op de voorkant van de enveloppe duidelijk leesbaar de naam van het bedrijf, de naam van de contactpersoon die de brief moet ontvangen en het adres van het bedrijf.
• Schrijf op de achterkant van de enveloppe duidelijk leesbaar je eigen naam en je eigen adres.
• Plak een postzegel op de enveloppe en doe hem op de post.

Via e-mail versturen

• Maak een e-mail met de sollicitatiebrief en je CV in bijlage.
• Als onderwerp van de e-mail schrijf je “sollicitatie” en dan de naam van de vacature (bijvoorbeeld: “sollicitatie schrijnwerker”).
• Schrijf in de e-mail zelf een kort en vriendelijk bericht. Bijvoorbeeld:

Geachte mevrouw Peeters, 

Graag stel ik mij kandidaat voor de openstaande vacature van schrijnwerker. In bijlage kunt u mijn sollicitatiebrief en curriculum vitae terugvinden.

Met vriendelijke groeten,

Jan De Zoeker

• Gebruik nooit de BCC functie in je e-mail (Blind Copy) om je brief naar verschillende bedrijven tegelijk te versturen. Bedrijven voelen zich hierdoor niet persoonlijk aangesproken en zijn minder geneigd om je uit te nodigen.

Wat als je na 2 weken geen bericht ontvangen hebt van het bedrijf?

• Bel zelf de persoon aan wie je de sollicitatiebrief en het CV stuurde om te vragen of je documenten goed zijn aangekomen.
• Vraag op welke datum het bedrijf een beslissing neemt over de vacature. Als je tegen die datum geen bericht ontvangen heb, bel je opnieuw naar dezelfde persoon om te vragen of het bedrijf reeds een beslissing genomen heeft.

Wat als ik de job niet krijg?

• Vraag waarom je de job niet krijgt. Zeg erbij dat je er iets van wil leren voor de volgende sollicitatie.
• Vat het niet persoonlijk op. Probeer je te focussen op een andere vacature.
• Geef de moed niet op. Je zit in de databank van dat bedrijf en bij een nieuwe vacature contacteren ze jou misschien.

Wat als ik mag langskomen voor een sollicitatiegesprek?

• Noteer duidelijk de plaats, dag, tijdstip en de naam van de persoon met wie je het sollicitatiegesprek zal voeren.
• Vraag hoe je je eventueel kunt voorbereiden op het gesprek.
• Als je graag op voorhand weet hoeveel personen er zullen zijn, vraag dit dan, en vermeld daarbij eventueel de reden dat je graag voldoende kopies van je CV voorziet. 

De meeste bedrijven maken gebruik van een website om zichzelf en hun vacatures voor te stellen. Surf naar de website van het bedrijf waar je op gesprek mag en verzamel informatie.

Bekijk:

• waar het bedrijf zich vestigt
• hoe je er geraakt
• wie het aanspreekpunt is
• welke kleding je aantrekt 
• relevante thema's en onderwerpen waar het bedrijf mee bezig is

Tips om je goed voor te bereiden op het gesprek:

• Neem meerdere kopies mee van je CV (3 à 5) voor het geval dat je bij een jury of meer dan één persoon voorkomt, sollicitatiebrief en diploma, pen en papier, de naam van de persoon in het bedrijf met wie je het gesprek zal voeren, het telefoonnummer van de persoon of het algemene nummer van het bedrijf.
• Oefen met iemand die je kent
• Noteer (op voorhand of tijdens het sollicitatiegesprek) een aantal vragen want de laatste vraag is bijna altijd “Heb je nog vragen?”.
• Denk op voorhand na over je motivatie, persoonlijkheidskenmerken, toekomstperspectieven en hoe eerdere ervaring van pas komt in deze job.
• Sla de vacature op waarvoor je hebt gesolliciteerd. Als je dan wordt uitgenodigd op gesprek kan je de vacature ter voorbereiding nog eens lezen. (Vaak is ze tegen dan al verwijderd en weet je niet meer goed wat ze juist wilden, de concrete info over de job, …)

Vlak voor het gesprek

• Maak voldoende tijd vrij en kom zeker niet te laat. Indien je merkt dat je toch te laat zal zijn, breng je contactpersoon hier dan zo snel mogelijk van op de hoogte.
• Zorg ervoor dat je niet veel te vroeg bent (bv. meer dan een uur). Hoe stipter je bent, hoe positiever de indruk die je maakt.
• Vraag bij het aanmelden waar je kan wachten.
• Terwijl je wacht op je gesprek, loont het de moeite om je potentiële nieuwe werkomgeving aandachtig te observeren.

Begin van het gesprek

In het begin wordt er kennis gemaakt.
Geef alle personen een hand, stel jezelf voor en luister naar de naam en functie van de personen. 
Gewoonlijk wordt er iets gezegd of gevraagd om het ijs te breken, bijvoorbeeld over het weer, of de vraag of je het gemakkelijk hebt gevonden.

Probeer oogcontact te maken. Lukt dit niet, kijk dan naar de mond of naar de zone tussen de ogen.

Midden van het gesprek: overlopen van je brief en CV

Meestal wordt er ingegaan op je sollicitatiebrief en CV. 
Soms wordt gevraagd om deze zelf toe te lichten, of er worden vragen gesteld over bijzonderheden.

Zorg ervoor dat je goed weet wat er in je brief en CV staat.

Midden van het gesprek: vragen

In het gesprek worden vragen aan jou gesteld. Soms vraagt de werkgever iets dat je niet begrijpt, durf dan gerust om extra uitleg te vragen.
Als je iets over jezelf vertelt, geef dan voorbeelden uit je stage of uit het dagelijks leven, steeds relevant voor de job.

Voorbeelden van vragen:

• Waarom heb je gesolliciteerd voor deze job?

doel = peilen naar je motivatie, hoe enthousiast ben je over deze job

• Waarom vind je jezelf geschikt voor deze job?

doel = peilen naar je vaardigheden die van pas komen in deze job

• Waarom zou ik jou kiezen voor deze job en niet een andere kandidaat?

doel = peilen naar je vaardigheden die van pas komen in deze job + waarin je positief verschilt van andere kandidaten

• Wat zijn jouw positieve eigenschappen?

doel = nagaan of jouw sterktes van pas zullen komen in deze job. Geef dus best eigenschappen die relevant zijn voor de job.

• Wat zijn jouw negatieve eigenschappen?

doel = nagaan of je bepaalde negatieve eigenschappen hebt die het uitvoeren van deze job moeilijk zouden maken. Geef dus best negatieve eigenschappen die minder relevant zijn voor deze job of die duidelijk ook een positieve kant hebben (bv. perfectionisme). Wees strategisch.

Je kan een negatieve eigenschap omdraaien, bijvoorbeeld "Sommige taken duren iets langer om uit te voeren, omdat ik ze heel grondig uitvoer"

Je kan een negatieve eigenschap anders verwoorden, bijvoorbeeld in plaats van te zeggen dat je koppig bent, kan je zeggen dat je volhardend bent.

Bereid je zo goed mogelijk voor op verschillende vragen, zodat je al een idee hebt wat je kan zeggen.

Stel zelf vragen als er iets niet duidelijk is (bijvoorbeeld: ‘Wat bedoelt u met…?’).

Slot van het gesprek

Als het gesprek is afgerond, wordt er soms nog over andere dingen gepraat.
Denk er aan dat je nog steeds een sollicitatiegesprek voert en nog steeds een goede indruk wil maken.
Sluit een gesprek altijd positief af. 
Bedank de aanwezigen voor hun tijd en interesse.

Niet elke sollicitatie is hetzelfde, maar vaak lijken ze toch op elkaar. Zo zijn er een hoop vragen die steeds blijven terugkomen. Je kan je hierop voorbereiden door deze vragen op voorhand te beantwoorden.

Er zijn websites die een overzicht geven van allerlei mogelijk vragen, bijvoorbeeld hier.

Voorbeelden van vragen:

• Detailvragen over je vroegere werkgever

Doel = peilen naar je eerlijkheid en loyaliteit. Wees niet te negatief of positief over je vorig werk, of over je vorige werkgever. 

• Ongemakkelijke stiltes laten

Doel = jou aan het woord laten. Je kan eventueel zelf ook vragen stellen over de job. 

• Naar een moeilijke situatie peilen

Doel = te weten komen of je probleemoplossend kan denken. Kies een situatie die je goed hebt aangepakt en beschrijf overtuigend wat jij denkt dat je goed gedaan hebt.

Bij sommige sollicitaties maken schriftelijke proeven, rollenspelen of assessments deel uit van de selectieprocedure.

SCHRIFTELIJKE PROEF

Soms moet je een schriftelijke proef afleggen tijdens een sollicitatie. Je krijgt dan enkele vragen, net zoals op een examen, die je kan voorbereiden. Nadien ga je in gesprek over de antwoorden. Meer uitleg over verschillende soorten selectiegesprekken vind je hier.

ROLLENSPEL

Soms wordt er gevraagd een rollenspel te spelen tijdens een sollicitatiegesprek. De werkgever wil dan bekijken hoe je op bepaalde situaties reageert. Meer informatie over rollenspelen tijdens een sollicitatie vind je hier.

ASSESSMENT

Voor sommige selectieproeven moet je een assessment afleggen. Een assessment is een beoordeling waarmee de werkgever een beeld wil krijgen van je kennis en vaardigheden om je geschiktheid voor een bepaalde functie te bepalen. Meer informatie over assessments vind je hier.

• Zorg dat je verzorgde kledij aan hebt, waar je je goed in voelt.
  
  
• Zorg voor een goede hygiëne. Een fris voorkomen en frisse geur zorgen voor een goede eerste indruk. Ben je een roker let dan op met de geur van sigaretten in je kleren of op je handen. Je rookt best niet vlak voor het gesprek, dat kan een slechte indruk geven.

• Pas je kledij aan aan de vacature.

Bijvoorbeeld: kantoorwerk = hemd, blouse of geklede jurk.
Informeer bij anderen/vertrouwenspersoon wat je zal aantrekken. Heel veel mensen twijfelen hierover en informeren bij vrienden.

• Bedek eventuele tatoeages.

• Kijk je gesprekspartner aan en toon belangstelling.

• Zet bij de aankomst op het bedrijf je GSM af of stil.

• Als je zenuwachtig bent, mag je dit melden aan de persoon die voor je zit. (bijvoorbeeld: “Ik ben een beetje zenuwachtig, ik hoop dat het niet stoort.”)

Enkele dagen nadat je sollicitatiebrieven en CV's verstuurd hebt, kan je gebeld worden door een rekruteerder. 
Een goede voorbereiding van telefoongesprekken voorkomt chaotische gesprekken.

Tips:

• Vraag dat je kan terugbellen als de oproep jou overvalt zodat je je kan voorbereiden.
• Vriendelijkheid is heel erg belangrijk. Laat niet merken dat je gestoord wordt, mocht dat het geval zijn.
• Luister! Probeer een overzicht te krijgen van hetgeen de ander wil, maar durf zelf ook vragen stellen aan de persoon die belt.
• Wees voldoende betrokken, bijvoorbeeld door vragen te stellen.
• Bewaar afstand, bijvoorbeeld door je mening niet te vaak op te dringen.
• Praat de persoon niet zomaar naar de mond. Als je dat teveel doet, verlies je je geloofwaardigheid. Wees kritisch maar beleefd. 

Jobat.be

Sollicitatiebrief opstellen

Sollicitatiedokter.nl

Voor hulp bij het kiezen van het juiste lettertype voor je CV en motivatiebrief

Jobat.be

Op deze website vind je tips om een CV op te stellen en voorbeelden van CV’s.

Sollicitatie raadgever

In de sollicitatie raadgever staan handige tips om beroepsbeginners op weg te helpen op de arbeidsmarkt.

Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief? Hoe bereid ik me voor op een sollicitatiegesprek? Wat is een assessment test? Hoe maak ik een professioneel cv? Al deze vragen worden uitgebreid toegelicht in deze handige raadgever.

cvster.nl

Hier worden wekelijks nieuwe artikelen geplaatst over de laatste trends en ontwikkelingen rondom solliciteren en het vinden van een nieuwe baan. Zo kun je bijvoorbeeld uitgebreide informatie vinden over het schrijven een CV of het voorbereiden van een sollicitatiegesprek. Bijvoorbeeld hoe je nevenactiviteiten op een CV moet vermelden en welke vragen je kunt verwachten tijdens een gesprek.

Laat je sollicitatiebrief en CV door iemand anders nalezen, bij voorkeur door iemand die veel ervaring heeft met het opstellen van brieven.

Lees na of er duidelijk in je brief staat waarom jij geschikt bent voor de job.

Vat het solliciteren niet te persoonlijk op.

Vertel over jezelf, voor zoverre het te maken heeft met de job. Praat vooral over de jobinhoud. Je bent niet op date en houdt het dus best professioneel.